Privacy Statement

Inleiding
In deze privacyverklaring beschrijft Amega hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Voor vragen en/of opmerkingen over dit onderwerp kunt u contact opnemen met:

Hans van der Linden - Financieel Directeur
Laan der Verenigde Naties 95
3316 AK Dordrecht
Tel: 078-6321370
E-mail: privacy@amega.nl
KvK-nummer: 24330162

Persoonsgegevens die wij verwerken

Amega verwerkt persoonsgegevens die u aan ons verstrekt. Wij respecteren uw privacy en beschermen de persoonsgegevens die u met ons deelt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Naam en adres
  • Contactgegevens (telefoon, e-mail)
  • Geboortedatum
  • Geslacht
  • Opleidingsniveau
  • Werkervaring en werkniveau
  • Bezit rijbewijs
  • Motivatiebrief en CV
  • Overige relevante (ongestructureerde) gegevens, zoals e-mails die u aan ons stuurt of geüploade foto’s

Waarom wij persoonsgegevens verwerken

Amega verwerkt uw persoonsgegevens in verband met uw sollicitatie. Wij gebruiken deze gegevens voor:

  • Beoordeling tijdens het wervings- en selectieproces.
  • Communicatie met u over uw sollicitatie.

Hoe lang wij gegevens bewaren

Amega bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Bewaartermijn sollicitatiegegevens

  • Uw gegevens, inclusief motivatie en CV, worden maximaal 4 weken bewaard na de beoordeling van uw sollicitatie.
  • Indien wij uw gegevens willen bewaren voor toekomstige vacatures, wordt dit maximaal 2 jaar gedaan, mits u daarvoor toestemming geeft. U wordt hierover per e-mail geïnformeerd.

Websitebezoek

Bij bezoek aan onze website worden uw IP-adres en de door u bezochte pagina’s vastgelegd.
Gegevens die via Google Analytics worden verzameld, zijn anoniem en niet gekoppeld aan uw naam, bedrijf of e-mailadres. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google Analytics.

Delen met derden

Amega kan uw persoonsgegevens delen met gelieerde bedrijven, waaronder Amega Groep B.V., Ames Auto Lease B.V., of Captive Finance B.V. Deze gegevens worden uitsluitend gedeeld voor:

  • Sollicitaties bij een van deze bedrijven.
  • Overweging van uw profiel door de HR-afdeling voor een vacature bij een van deze bedrijven.

Websitebezoek analyseren

Wanneer u onze websites, diensten, applicaties of communicatietools (zoals e-mail) gebruikt, kunnen wij cookies, web beacons en vergelijkbare technologieën inzetten. Dit doen wij om u een snellere, veiligere en meer persoonlijke ervaring te bieden.

Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Uw persoonsgegevens in te zien.
  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren.
  • Uw gegevens te laten verwijderen, voor zover dit niet in strijd is met wettelijke verplichtingen.
  • Uw gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of een andere partij.

Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?
Dien een schriftelijk verzoek in via personeelszaken@amega.nl.

Verificatie van uw verzoek
Om uw identiteit te verifiëren, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak hierbij uw pasfoto, MRZ (machine-readable zone), paspoortnummer en BSN onleesbaar om uw privacy te beschermen. Amega zal binnen de wettelijke termijn op uw verzoek reageren.

Overige rechten
Naast bovenstaande rechten heeft u ook het recht om:

  • Uw toestemming in te trekken (indien van toepassing).
  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
  • Bezwaar te maken tegen verwerking gebaseerd op gerechtvaardigde belangen van Amega of derden, afhankelijk van uw persoonlijke situatie.

Beveiliging en bescherming van gegevens

Amega neemt de bescherming van uw gegevens serieus en heeft passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan.

Voorbeelden van deze maatregelen zijn:

  • Beveiligingssoftware zoals virusscanners en firewalls.
  • Strenge toegangscontrole tot systemen met persoonsgegevens.
  • Periodieke herziening van beveiligingsmaatregelen op basis van dreigingen.

Heeft u aanwijzingen dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er sprake is van misbruik? Neem dan contact op met HR of stuur een e-mail naar privacy@amega.nl.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Amega behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen of aan te vullen. Wij adviseren u regelmatig de inhoud van deze verklaring te raadplegen om op de hoogte te blijven van wijzigingen.

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd in oktober 2022.